فارسی
English
1- در صورتی که شرکت‌کننده هنگام ثبت‌نام، غرفهسازی (سازه‌ی چوبی، تتریس و ...) را انتخاب نموده و از سازه اسپیس فریم استفاده نمی‌‌نماید، لازم است یک ماه قبل از شروع مدت زمان غرفهسازی، طرح غرفه‌ی خود را به ستاد برگزاری نمایشگاه ارائه و مجوز آن را دریافت کند.
توجه: اگر شرکت‌کننده در فرم ثبت‌نام، اعلام نموده باشد که غرفهسازی انجام خواهد داد، اما از این کار منصرف شود، لازم است حداکثر تا پیش از انتشار پلان جانمایی، مورد را به ستاد برگزاری اعلام نماید. در غیر این صورت، ستاد در هر مرحله از برگزاری، نسبت به لغو و جایگزینی یا پلمب غرفه اقدام خواهد کرد.
2- غرفه‌ساز باید بابت هر متر مربع غرفهسازی، وجهی جهت ضمانت تخلیه و جمع‌آوری غرفه به حساب شرکت نمایشگاه خوزستان واریز نماید؛ در صورتی که شرکت‌کننده ظرف ۲۴ ساعت پس از اتمام نمایشگاه اقدام به جمع‌آوری غرفه ننماید، نمایشگاه رأساً غرفه را جمع‌آوری و هزینه‌ی آن را از وجه مذکور کسر می‌نماید. همچنین غرفه‌ساز باید علاوه بر مبلغ فوق، بابت هر متر غرفهسازی، وجه مشخص دیگری نیز جهت انشعابات برق و مجوز انجام کار در مجموعه‌ی نمایشگاهی واریز نماید. مقدار مبلغ این وجوه، در زمان صدور مجوزهای غرفهسازی هر نمایشگاه، توسط امور مالی تعیین و اعلام می‌گردند.
3- ارتفاع مجاز غرفهسازی 3/3 متر می‌باشد و در صورت غرفهسازی با ارتفاع غیر مجاز، ستاد برگزاری نسبت به تخریب یا اصلاح یا پلمب غرفه یا اخذ جریمه اقدام خواهد کرد.
4- هر گونه برشکاری و جوشکاری و استفاده از دستگاه‌های مشابه در محوطه‌ی نمایشگاه و داخل سالن‌ها ممنوع می‌باشد.
مدارک لازم جهت اخذ مجوز غرفهسازی:
1- معرفینامه کتبی پیمانکار غرفهسازی (غرفه‌ساز) از سوی شرکت مشارکت‌کننده (غرفه‌دار) با قید نام شرکت پیمانکار غرفهسازی و مهندس پیمانکار غرفهسازی (ذکر تلفن تماس و تلفن همراه مهندس پیمانکار غرفهسازی و مدیر مسئول شرکت پیمانکار غرفهسازی در معرفینامه الزامی است.) لازم است تا پیمانکار غرفهسازی مورد قبول شرکت نمایشگاه باشد. در صورتی که در یک نمایشگاه خاص، فرم معرفی غرفه‌ساز در سامانه‌ی پذیرش موجود باشد، اعلام متقاضی به صورت آنلاین، به منزله‌ی معرفی غرفه‌ساز خواهد بود.
2- نمای سه‌بعدی غرفه با قید ارتفاع کف، دیواره‌ها، سقف و طبقه دوم.
دستورالعمل اجرایی:
1- روزهای غرفهسازی برای هر نمایشگاه طبق جدول زمان‌بندی آن، اعلام خواهد شد. ساعات کار جهت غرفهسازی از ۸ صبح لغایت ۲۲:۳۰ می‌باشد و 12 ساعت قبل از برگزاری نمایشگاه، درب سالن‌ها پلمب خواهد شد. لذا از مشارکت‌کنندگانی که رأساً و بدون پیمانکار تخصصی، غرفهسازی یا تزئین غرفه‌ی خود را انجام می‌دهند، تقاضا می‌گردد با توجه به تاریخ تحویل سالن‌ها و ساعات یادشده برنامه‌ریزی نموده و از قبل تمهیدات لازم را در خصوص برنامه‌ی زمان‌بندی در نظر بگیرند. بدیهی است عدم رعایت برنامه‌ی زمان‌بندی، موجب برداشت کل وجه تضمین حسن انجام کار و جمع‌آوری تجهیزات غرفهسازی نزد برگزارکننده و همچنین پلمب غرفه خواهد شد.
2- ستاد برگزاری در پذیرش یا رد صلاحیت اجرایی پیمانکاران غرفهسازی مجاز می‌باشد.
3- ستاد برگزاری حق هرگونه تغییر در طرح‌های مشارکت‌کنندگان را دارند و عدول از تغییرات اعمال‌شده در طرح‌ها به ستاد برگزاری حق می‌دهد که نسبت به تخریب ساخت‌وساز به‌منظور انطباق با طرح تأییدشده و مقررات اقدام نموده و هزینه‌های آن را از محل تضمین حسن انجام کار و جمع‌آوری تجهیزات غرفهسازی برداشت نماید.