شرایط و مقررات مشارکت

1- وجوه واریزی مشارکت‌کنندگان قابل عودت نیست. این بند در خصوص تمام بندهای مقررات ذیل و در تمام مراحل ثبت نام و برگزاری، جاری می‌باشد. 

2- نمایندگان‌ ایرانی شرکت‌های خارجی و تأمین‌کنندگان ایرانی کالاها و برندهای خارجی، ملزم به پرداخت تعرفه‌ی ارزی هستند. اگر متقاضی، هر دو نوع کالای ایرانی و خارجی را عرضه می‌کند، به میزانی که از غرفه‌ی خود به برندهای خارجی اختصاص می‌دهد، باید متراژ ارزی ثبت نماید. در صورت نمایش برندهای خارجی بدون پرداخت ارزی، از ادامه‌ی کار غرفه جلوگیری خواهد شد. 

3- هر گونه مبلغ واریزی در تمام مراحل، باید بر طبق پیش‌فاکتورهای صادره توسط ستاد برگزاری شرکت نمایشگاه و دقیقاً برابر با مبلغ مندرج در آن‌ها باشد. چنانچه متقاضی، مبلغ بیشتری از پیش‌فاکتور، واریز نماید و متراژ کمتری در نمایشگاه به وی تخصیص داده شود، مابه‌التفاوت قابل عودت نیست. 

4- چنانچه فرم کتبی شرایط و مقررات، مهر و امضا، و اصل آن توسط ستاد برگزاری دریافت نشده باشد یا پیش‌فاکتور، منقضی شده باشد، هر گونه واریز وجه، مشمول تخصیص غرفه نخواهد بود و همچنین وجه واریزی غیر قابل عودت خواهد بود. 

5- در صورت عدم رعایت هر یک از مقررات مندرج، اعم از ارائه‌ی اطلاعات غیرواقعی توسط متقاضی در فرم‌های ثبت‌نام، مثل ماهیت شرکت، کالا/خدمات آن، اطلاعات فنی مربوط به نوع غرفه‌ که در کیفیت برگزاری نمایشگاه مؤثر می‌باشند (مثل اعلام تمایل یا عدم تمایل به غرفه‌سازی)، یا نمایش کالاهایی غیر از کالاهای اظهارشده در فرم‌های ثبت‌نام و یا نمایش برند خارجی بدون پرداخت ارزی، ستاد برگزاری در هر مرحله از برگزاری، مجاز به لغو درخواست یا پلمب غرفه خواهد بود. در صورتی که متقاضی از غرفه‌سازی منصرف شود یا برند خارجی اضافه کند، لازم است تا پیش از جانمایی، مراتب را به اطلاع ستاد برگزاری برساند؛ در غیر اینصورت، مفاد این بند اعمال خواهد شد. 

6- در صورت جابجایی زمان و یا لغو برگزاری نمایشگاه، شرکت نمایشگاه تعهدی در قبال پرداخت خسارات احتمالی مشارکت‌کننده نخواهد داشت.

7- بیمه نمودن افراد داخل هر غرفه، اعم از پرسنل اداری غرفه، نیروهای ساخت و اجرا، و نیروهای خدماتی، بر عهده‌ی متقاضی (غرفه‌دار) می‌باشد و مسئولیتی در این خصوص، متوجه شرکت نمایشگاه نیست.

8- ستاد برگزاری، در رد یا قبول درخواست‌ها اختیار تام دارد. 

9- متقاضیان حوزه‌های مرتبط با سرفصل‌های هر نمایشگاه، اول: با پیش‌ثبت‌نام در وبسایت نمایشگاه به آدرس ahvazfair.ir، دوم: مهر و امضای قرارداد کتبی، سوم: تسویه حساب طبق پیش‌فاکتور، و چهارم: ارسال پستی رسید پرداخت و اصل فرم مهروامضاشده‌ی کتبی به ستاد برگزاری قبل از انقضای مهلت پیش‌فاکتور، رزرو را انجام می‌دهند. متقاضی باید از دریافت مستندات خود (شامل رسید پرداخت و فرم قرارداد با مهر و امضای زنده)، توسط ستاد، اطمینان حاصل نماید. 

توجه: ارسال مستندات به ستاد برگزاری، به آدرس اهواز، میدان چمران، شرکت نمایشگاه بین‌المللی خوزستان، ساختمان اداری، امور مالی، کد پستی: 6156653113 می‌باشد.

10- جانمایی غرفه‌ها و متراژ تخصیصی، در اختیار ستاد برگزاری است. متراژ و موقعیت درخواستی متقاضیان، تنها در صورت امکان اعمال خواهد شد. این تصمیم، برای ایجاد فرصت به منظور حضور حداکثری است. 

11- در نمایشگاه نفت و ساختمان، فقط زمین خالی بدون چهارچوب، جداکننده، کتیبه و تجهیزات در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد و برپایی غرفه، تماماً به عهده‌ی متقاضی می‌باشد. انشعاب برق به همه‌ی غرفه‌ها تعلق می‌گیرد. 

12- متقاضی باید طرح و اطلاعات فنی غرفه، و همچنین مسئول ساخت و اجرای آن را حداکثر تا یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه، به ستاد اعلام نماید. در غیر اینصورت، ولو با تکمیل تمامی مستندات و واریز کلیه مبالغ، ستاد به منظور حفظ کیفیت نمایشگاه، مجاز به واگذاری غرفه به لیست انتظار خواهد بود. توضیحات بیشتر در خصوص مقررات غرفه‌سازی در این لینک قابل مشاهده است. 

13- چنانچه غرفه، حداکثر 12 ساعت پیش از شروع به کار نمایشگاه، تکمیل نشود، ستاد مجاز به پلمب غرفه خواهد بود. 

14- شرکت‌هایی که وسایل سنگین نیازمند جرثقیل و لیفتراک یا با ارتفاع بیشتر از دو متر دارند یا درخواست برق سه‌فاز دارند یا در طرح غرفه‌ی خود ارتفاع بیش از 3.3 متر استفاده می‌کنند، باید شرایط را کتباً یا از طریق فرم ثبت‌نام به ستاد اعلام و تأییدیه مربوطه را دریافت نمایند؛ در غیر این صورت، نمایشگاه تعهدی نسبت به ارائه‌ی خدمات مورد نیاز نخواهد داشت.

15- متقاضیان مجاز به تعویض یا واگذاری غرفه‌ی خود به یکدیگر یا سایرین، و همچنین تعطیلی غرفه‌ در طول ساعات بازدید نیستند. 

16- در صورت ایراد خسارت عمدی یا سهوی به تأسیسات و ابنیه و یا ریختن زباله در راهروها و معابر عمومی نمایشگاه توسط غرفه‌دار، خسارت آن توسط نمایشگاه اخذ خواهد شد. 

17- چیدمان اجناس و انجام تبلیغات خارج از غرفه، مجاز نیست. تبلیغات خارج از محدوده‌ی غرفه، استفاده‌ی نامتعارف از سیستم‌های صوتی و یا تولید محتوای حرفه‌ای اعم از خبر و فیلم، بدون اخذ مجوز از روابط عمومی نمایشگاه مجاز نمی‌باشد. 

18- مدیر و کارکنان غرفه موظف به رعایت شئونات اسلامی، ضوابط اخلاقی و پوشش مناسب در طول برگزاری نمایشگاه و همچنین رعایت کلیه‌ی مفاد ابلاغیه‌ی شماره‌ی 12/51/1141 مورخه 03/11/1386 اداره‌ی نظارت بر اماکن عمومی نیروی انتظامی خوزستان می‌باشند.

19- حراست از تجهیزات داخل غرفه‌ها، از 15 دقیقه قبل از فکّ پلمب سالن‌ها تا زمان پلمب مجدد سالن‌ها، به عهده‌ی غرفه‌داران می‌باشد.